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Pflichten der in die EU entsandten Arbeitnehmer in Spanien

08.05.2025
Da die globale Belegschaft immer mobiler wird, ist es für Arbeitgeber und Arbeitnehmer unerlässlich, sich der gesetzlichen Anforderungen und Pflichten bewusst zu sein, die mit der grenzüberschreitenden Entsendung von Arbeitnehmern verbunden sind. Für Unternehmen, die in der Europäischen Union tätig sind, spielt die Entsenderichtlinie (PWD) eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung fairer Beschäftigungsbedingungen und der Einhaltung.

Wichtigste Pflichten für entsandte Arbeitnehmer in Spanien:

Meldepflichten:
Der Arbeitgeber muss die Entsendung von Arbeitnehmern den spanischen Arbeitsbehörden melden. Dazu gehören Angaben wie die Dauer der Entsendung, die Art der Arbeit und die Identität der entsandten Arbeitnehmer.

Beschäftigungsbedingungen:
Entsandte Arbeitnehmer haben Anspruch auf die gleichen Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen wie einheimische Arbeitnehmer. Dazu gehören Mindestlöhne, Arbeitszeiten, Gesundheits- und Sicherheitsstandards und andere Arbeitnehmerrechte.

Dokumentation:
Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass entsandte Arbeitnehmer mit den erforderlichen Unterlagen, Arbeitsverträgen und Nachweisen über den Sozialversicherungsschutz (Formular A1) mitgeführt werden.

Einhaltung der lokalen Gesetze:
Arbeitgeber müssen die spanischen Arbeitsgesetze und -vorschriften einhalten, die von Region zu Region unterschiedlich sein können. Es ist wichtig, über alle Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben, um die vollständige Einhaltung zu gewährleisten, insbesondere in Bezug auf Tarifverträge.

Sozialversicherungsbeiträge:
Der Arbeitgeber ist für die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen für entsandte Arbeitnehmer verantwortlich, um sicherzustellen, dass sie während ihres Aufenthalts in Spanien Zugang zu Gesundheitsversorgung und anderen Sozialleistungen haben.


Die Erfüllung dieser Verpflichtungen kann komplex sein, aber mit der richtigen Anleitung und den richtigen Ressourcen können Unternehmen eine reibungslose und konforme Entsendung gewährleisten.
adminex Spanien bietet an, diesen Buchungsprozess für juristische Personen in der EU zu verwalten. Wir beraten Sie gerne!
Begonya Pelegrin, Adminex Spanien
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