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Nachhaltigkeit & CSR

Think global. Act local.

Wir leben im Land und sind für Sie vor Ort

Herzlich Willkommen bei der adminex Belgien

Belgien

Noël Christiaens

Geschäftsführer, adminex Belgien

Telefon: +32 475 85 18 38
E-Mail: noel.christians[at]adminex.group

Experte für Geschäftsentwicklung, Markteintritt und Geschäftsansiedelung

Mit seiner +35-jährigen Erfahrung als Manager in der Lebensmittel- & Getränkewelt hat Noel Christiaens in den Beneluxländern fundiertes Wissen im strategischen Vertriebsmanagement, Marketing, Digitalisierung und Markteintrittsstrategien aufgebaut.

Noel Christiaens ermöglicht es Ihnen, auf unkomplizierte und effiziente Weise schnelle Verbindungen zwischen den Anforderungen eines Unternehmens und den Erwartungen des Marktes herzustellen. Weitere Schwerpunkte zu Themen Buchhaltung, Steuern, Lohnbuchhaltung, sowie Firmengründung sind in Noel Christians Team verankert.

Kernkompetenzen
Spezialisierungen
Gut zu Wissen

Kernkompetenzen

Steuern &
Buchhaltung

Internationa-
lisierung

Distribution

B2B Matching

Steuervertretung

Gründung

Management

Mahnwesen

Experte für Geschäftsentwicklung, Markteintritt und Geschäftsansiedelung

Mit seiner +35-jährigen Erfahrung als Manager in der Lebensmittel- & Getränkewelt hat Noel Christiaens in den Beneluxländern fundiertes Wissen im strategischen Vertriebsmanagement, Markteintrittsstrategien, Marketing und Digitalisierung aufgebaut. Noel Christiaens ermöglicht es Ihnen, auf unkomplizierte und effiziente Weise schnelle Verbindungen zwischen den Anforderungen eines Unternehmens und den Erwartungen des Marktes herzustellen. Weitere Schwerpunkte zu Themen Buchhaltung, Steuern, Lohnbuchhaltung sowie Firmengründung sind in Noel Christians Team verankert.

Information zu unserer Niederlassung

Vermehrte Anfragen erreichen uns im Bereich:
Distribution, Steuervertretung, B2B, Gründung, Marktanalyse, Personalmanagement, Steuern und Buchhaltung

Anliegen dem Bereich entsprechend:
Niederlassungsgründung
Einführung neuer Prozesse & Workflows
Strategieberatung
Vertriebsentwicklung und Neuaufbau
Erstellung von Marktanalysen
Entwicklung von Markteintrittskonzepten & Umsetzung
Entwicklung von Marketingkonzepten
Mitarbeiterentsendung und Fiskalvertretung

Kundenstruktur unserer Niederlassung:
Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), Familienunternehmen, Großunternehmen, sowie Start-Up’s

Branchen, für die unsere Niederlassung vermehrt im Einsatz ist:
Anlagenbau, Chemieindustrie, Dienstleistung, Energiewirtschaft, Handel, Lebensmittelindustrie, Maschinenbau, Metallindustrie, Pharmaindustrie, Technologie, Transport und Logistik

Wir hoffen Ihnen einen kleinen Einblick über unsere Niederlassung ermöglicht zu haben, freuen uns Sie kennenzulernen und kehren nun auf die adminex Gruppe zurück. Die adminex Group garantiert, dass jeder Kunde, egal in welchem Land ein einheitliches Leistungsangebot in Anspruch nehmen kann.

Leistungsangebot der adminex Group:
Steuern & Buchhaltung, Personalmanagement, Gründung, Management, Domizilierung, Verträge & Recht, Distribution, Marktanalyse, sowie B2B Matching

Damit wir Ihnen diese Garantie geben können, ist die Kompetenzstruktur jeder Niederlassung identisch. Ihr Team vor Ort besteht aus einheimischen Spezialisten, die nicht nur das internationale, sondern das nötige lokale Fachwissen besitzen. Durch ihre jahrelange Tätigkeit bestehen ausgeprägte Marktkenntnisse und ein hervorragendes Netzwerk.

Für alle Niederlassungen gilt:
Wir helfen jeglicher Unternehmensform, beschränken uns nicht auf eine bestimmte Größe und grenzen keine Branche aus. Die Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und der jeweiligen Länderniederlassung erfolgt in Ihrer Sprache und über unsere Unternehmenszentrale in Deutschland.

Spezialisierungen

Vertriebsentwicklung und Aufbau
Unternehmensgründung
Steuern und Buchhaltung
Strategieentwicklung
Markenentwicklung und Markteinführung
Mitarbeiterentsendung

Gut zu Wissen

Mitarbeiterentsendung

Bau und Montageunternehmen müssen ab einem netto Auftragswert von 25.000 EUR eine einmalige Baustellenmeldung (EBM) vornehmen.

In Belgien sind einige Dienstleistungen reglementiert, für Ausübung dieser Tätigkeiten bedarf es berufsspezifischer Qualifikationsnachweise, die vor Beginn der Tätigkeit vorgelegt werden müssen.

Arbeitsverträge

Im Land müssen Arbeitsverträge und sonstige Dokumente in der regionalen Sprache erstellt werden. Dieses bedeutet, die Wahl der Sprache für Verträge ist streng reglementiert und richtet sich nach dem Sprachgebiet, in dem der Arbeitgeber seinen Betriebssitz hat. Wird dieses nicht berücksichtigt, sind jegliche Dokumente nichtig.

Pflichten bei Anstellungen

Für Arbeitgeber im Land besteht die Verpflichtung, sich vor Tätigkeitsaufnahme des Arbeitnehmers sich beim Landesamt für soziale Sicherheit (LSS) registrieren zu lassen und eine Arbeitsunfallversicherung abzuschließen. Dazu muss er die Einstellung des Arbeitnehmers beim LSS elektronisch anmelden.

Gründung einer Zweigniederlassung

Das belgische Gesellschaftsgesetzbuch sieht in Bezug auf eine Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft eine Vielzahl von Offenlegungs- und Buchhaltungspflichten vor. Dieses bedeutet einen nicht unerheblichen Aufwand, es müssen z.B. Informationen über das Mutterhaus, als auch über die Zweigniederlassung offengelegt und der Jahresabschluss bei der belgischen Nationalbank hinterlegt werden.

Vorteile einer Tochtergesellschaft

Durch Gründung einer eigenständigen Tochtergesellschaft, entsteht eine getrennte Rechtsperson und Gläubiger der Tochter können nicht auf das Vermögen der Mutter durchgreifen. Auch entsteht hierdurch eine belgische Gesellschaft, was einen schnelleren Aufbau von Geschäftsbeziehungen ermöglicht. Belgische Vertragspartner arbeiten sehr gern, mit im Land ansässigen Unternehmen zusammen.

Gründungsprozess

In Belgien müssen Gründer vor der Beurkundung einen Finanzplan erstellen und beim beurkundenden Notar hinterlegen. Der Finanzplan legt dar, wie die Gesellschaft durch Eigenkapital, Erträge und Finanzierung den Geschäftsverkehr für mindestens 2 Jahre ordnungsgemäß durchführen kann. Sollten seitens der Behörden Zweifel an der dargestellten Planung bestehen, kann dieses zur Haftung der Gründer führen.

Die neu gegründete Gesellschaft muss sich vor Aufnahme ihrer Tätigkeit über den Unternehmensschalter (guichet d’entreprise / ondernemingsloket) bei der zentralen Unternehmensdatenbank des Föderalen Dienstes Wirtschaft (Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen) eintragen lassen.

Standort

adminex Belgien

Windmolenstraat

9450 Haaltert

Telefon: +32 475 85 18 38

belgium[at]adminex.com

Wir sprechen folgende Sprachen:

Französisch, Niederländisch, Englisch

Zentraler Ansprechpartner für Kunden aus Deutschland, Schweiz und Österreich

adminex Zentrale Deutschland
Abteilung - Internationalisierung

Auf dem Graskamp 22
58099 Hagen, Deutschland

Telefon: +49 233 162490-20
germany[at]adminex.com

Unsere adminex Zentrale in Hagen steht Ihnen für multinationale Beratungsanfragen sowie Koordinierungsfragen jederzeit telefonisch und per Mail zu Ihrer Verfügung.

Wir leben in diesem Land

10 gute Gründe warum adminex in Belgien Ihr Partner vor Ort sein sollte.

1. Ansprechpartner Behörden

Wer ist zuständig für mein Anliegen, warum ist das falsch ausgefüllt, welches Dokument fehlt und warum dauert das so lang? Einzelfall, leider nein! Tagtäglich übernimmt die adminex Belgien Behördengänge für Kunden, man kennt uns, wir kennen Sie und wir wissen, was gemacht werden muss.

2. Gesetze und Vorschriften in Belgien

Rechtsfragen und Rechtslagen sind nicht nur von Land zu Land unterschiedlich, sondern oft auch so speziell, dass lokale Rechtsanwälte mit Ihren Spezialisierungen in der jeweiligen Landessprache unverzichtbar sind. Die adminex Belgien koordiniert und hilft seit über 20 Jahren Kunden auf dem Gebiet der Rechtsberatung.

3. Mitarbeiterentsendung & Fiskalvertretung Belgien

Der Auslandseinsatz Ihrer Mitarbeiter erfordert personalwirtschaftliches Wissen und Fachkompetenz im rechtlichen & versicherungstechnischen Bereich. Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung muss zu 100% passen, sonst drohen Strafen und Nachzahlungen. Die adminex Belgien übernimmt gerne die Mitarbeiterentsendung, sowie die Fiskalvertretung.

4. Kundenbetreuung in Belgien

Mangelnde Kundenbetreuung, liegt nicht nur an den sprachlichen Barrieren, oft liegt es an der kulturellen Verständigung. Es ist nicht die Fremdheit der Kunden, sondern es liegt im „Fremd machen“. Das Team der adminex Belgien bietet die soziokulturelle Sicherheit im kulturübergreifenden Dialog und ist für Sie vor Ort.

5. Lokales HR - Management Belgien

Der Fachkräftemangel in Belgien ist hoch, Führungskräfte und Spezialisten zu finden sehr schwer. Die adminex Belgien hat eine interne Datenbank, ist an lokale Datenbanken angeschlossen und präsentiert Ihnen kurzfristig geeignete Kandidaten.

6. Marktanalysen in Belgien

Die adminex Belgien setzt keine weiteren Dienstleister, oder Studenten zur Marktanalyse ein. Alle Daten, Zahlen und Fakten werden ausschließlich von unseren erfahrenen Mitarbeitern eingeholt und ausgewertet.

7. Notfallmanagement in Belgien

Probleme treten kurzfristig und unangekündigt auf. Geschäftsprozesse geraten ins Stocken, Projekte und Aufträge drohen zu scheitern, Unterlagen können nicht erstellt und eingereicht werden. Probleme können in jedem Bereich auftreten und sind nicht vorhersehbar. Die adminex Belgien bietet mit ihrem Notfallmanagement eine schnelle Hilfe, genau dann, wenn Probleme auftreten. Wir sind vor Ort, kennen das Land, haben das nötige Wissen und ein großes Netzwerk.

8. Marktkenntnis in Belgien

Das Team der adminex Belgien besteht aus einheimischen Spezialisten, die schon immer in diesem Land leben und den belgischen Markt wie ihre Westentasche kennen. Sie beurteilen und handeln nicht, weil sie denken, es wäre richtig, sondern weil sie es wissen.

9. Sofortiger Marktzugang in Belgien

Die adminex Belgien hat ein großes, bereichsübergreifendes Netzwerk an Partnern und Kunden. Sie erhalten Zugang ins adminex Netzwerk, was Ihnen sofort zuverlässige Kontakte präsentiert, Risiken, Zeit und Kosten bei einer normalen Recherche erspart.

10. Geschäftspartnersuche in Belgien

Sich als Gast in einem fremden Land zurechtzufinden ist schon schwer. Noch viel schwieriger ist es, sichere und zuverlässige Geschäftspartner zu finden. Die adminex Belgien hat langjährige und zuverlässige Partner aus vielen Bereichen. Wir nehmen Sie an die Hand und stellen Ihnen unsere Partner vor.

+49 (0) 2331 6249 020

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Herzlich Willkommen bei der adminex Belgien

Wir sprechen folgende Sprachen:

adminex Zentrale Deutschland Abteilung - Internationalisierung

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Abteilung - Internationalisierung