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Wir leben in diesem Land und sind für Sie vor Ort

Herzlich Willkommen bei der adminex Polen

Polen
Weitere Ansprechpartner

Polen

Iwona Smater

Geschäftsführerin, adminex Polen

Telefon: +48 22 821 99 30
E-Mail: iwona.smater[at]adminex.com

Experte für Buchhaltung und Finanzmanagement

Iwona Smater MBA-Abschlusses Absolventin der Warschauer Universität, der Warschauer Schule für Finanzen und Verwaltung und der Polnischen Offenen Universität. Sie ist seit vielen Jahren Expertin für strategisches und finanzielles Management. Erfahrene CFO, sowie eingetragenes Vorstandsmitglied verschiedener globaler Unternehmen der Pharma- und Lebensmittelindustrie. Spezialistin für die erfolgreiche Einführung ausländischer Unternehmen in den polnischen Markt. Sie hat ausländischen Investoren und Geschäftsinhabern bei der effektiven Umstrukturierung und dem Betrieb ihrer Unternehmen vor Ort unschätzbare Hilfe geleistet. Expertin für die Konsolidierung verschiedener Buchhaltungssysteme während eines komplexen M&A-Prozesses. Sie verfügt über ein umfangreiches Fachwissen im Bereich der Verwaltung von funktionalen und zuverlässigen Finanzberatungseinheiten.

Kernkompetenzen
Spezialisierungen
Gut zu Wissen

Kernkompetenz

Steuern &
Buchhaltung

Marktanalysen

Vertriebsaufbau

Management

Experte für Buchhaltung und Finanzmanagement

Iwona Smater hat einen MBA Abschluss von der Warschauer Universität, der Warschauer Schule für Finanzen & Verwaltung sowie von der polnischen offenen Universität. Sie ist seit vielen Jahren Expertin für strategisches und finanzielles Management. Erfahrene CFO sowie eingetragenes Vorstandsmitglied verschiedener globaler Unternehmen der Pharma- und Lebensmittelindustrie. Sie half vielen ausländischen Unternehmen bei der Markterschließung, ist erfahren im Bereich der Umstrukturierung und Expertin für die Konsolidierung verschiedener Buchhaltungssysteme während eines komplexen M&A-Prozesses. Sie verfügt über ein umfangreiches Fachwissen im Bereich der Verwaltung von funktionalen und zuverlässigen Finanzberatungseinheiten.

Information zu unserer Niederlassung

Vermehrte Anfragen erreichen uns im Bereich:

B2B Management, Distribution, Gründung, Marktanalysen, Personalmanagement, Steuern und Buchhaltung, Verträge und Recht

Anliegen dem Bereich entsprechend:
Geschäftspartnersuche

Beschaffungsmanagement

Marktanalysen

Vertriebsaufbau

Personalbeschaffung

Mitarbeiterentsendung und Fiskalvertretung

Gestaltung und Erstellung von Verträgen

Steuervertretung

Buchhaltung

Rechtsberatung

Kundenstruktur unserer Niederlassung:
Kleine und Mittelständische Unternehmen (KMU), Familienunternehmen, Großunternehmen, sowie Start-Up’s

Branchen, für die unsere Niederlassung vermehrt im Einsatz ist:

Automobilindustrie und Zulieferer, Chemieindustrie, Dienstleistungen, Energiewirtschaft, Gesundheitswesen, Handel, Logistik, Metallindustrie, Nahrungsmittelindustrie, Pharmaindustrie

Wir hoffen Ihnen einen kleinen Einblick über unsere Niederlassung ermöglicht zu haben, freuen uns Sie kennenzulernen und kehren nun auf die adminex Gruppe zurück. Die adminex Group garantiert, dass jeder Kunde, egal in welchem Land ein einheitliches Leistungsangebot in Anspruch nehmen kann.

Leistungsangebot der adminex Group:

Steuern & Buchhaltung, Personalmanagement, Gründung, Management, Domizilierung, Verträge & Recht, Distribution, Marktanalyse, sowie B2B Matching

Damit wir Ihnen diese Garantie geben können, ist die Kompetenzstruktur jeder Niederlassung identisch. Ihr Team vor Ort besteht aus einheimischen Spezialisten, die nicht nur das internationale, sondern das nötige lokale Fachwissen besitzen. Durch ihre jahrelange Tätigkeit bestehen ausgeprägte Marktkenntnisse und ein hervorragendes Netzwerk.

Für alle Niederlassungen gilt:

Wir helfen jeglicher Unternehmensform, beschränken uns nicht auf eine bestimmte Größe und grenzen keine Branche aus. Die Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und der jeweiligen Länderniederlassung erfolgt in Ihrer Sprache und über unsere Unternehmenszentrale in Deutschland.

Spezialisierungen

Finanzmanagement
Steuern & Buchhaltung
Mitarbeiterentsendung
Markterschließung
Strategieentwicklung
Umstrukturierung

Gut zu Wissen

Mitarbeiterentsendung

Entsendungen von Mitarbeiter müssen bei der polnischen staatlichen Arbeitsinspektion angemeldet werden und einer Inspektion des Arbeitsplatzes vor Arbeitsantritt zugestimmt werden.

Meldepflicht

Nach 30 Tagen muss sich der entsendete Arbeitnehmer bei der zuständigen Gemeindebehörde anmelden, ab einer Dauer von mehr als 90 Tagen muss eine Anmeldung beim zuständigen Verwaltungsbezirk erfolgen. Hierzu sind einige Dokumente, wie auch ein Nachweis von Mietraum (Mietvertrag usw.) vorzulegen.

Ansprechpartner im Land

Unternehmen müssen für die Dauer der Entsendung eine Kontaktperson im Land benennen, diese ist Ansprechpartner für Behörden und muss bei Kontrollen zur Verfügung stehen.

Verwahrungspflicht

Die Archivierungsfrist beträgt 24 Monate nach Ablauf der Entsendung und betrifft alle relevanten Unterlagen zur- und über die Entsendung.

Strafen
Verstöße gegen die Anforderungen Entsendegesetzes werden mit mehr als umgerechnet 7000.00 Euro geahndet.

Gründung

Die polnische Spzoo ist gleichzusetzen mit der deutschen GmbH und bei beiden Körperschaften besteht eine beschränkte Haftung der Gesellschafter mit der jeweiligen Einlage. Es gibt aber einige bedeutende und einige kleinere Unterschiede zwischen den beiden. Dies betrifft die Ausgestaltung der Satzung, die Errichtung, aber auch die Vertretung nach außen. Die Eintragung und Anmeldung der Spzoo ins polnische Handelsregister ist eine andere, aber auch in Sachen Haftung des Vorstandes (Geschäftsführung) für Schulden der Spzoo unterscheiden sich beide Körperschaften voneinander.

Weitere Ansprechpartner

Magdalena Ksiezak

Direktorin Buchhaltung

Telefon: +48 22 821 99 33
E-Mail: magdalena.ksiezak[at]adminex.com

Expertin für Buchhaltung und Finanzmanagement

Kernkompetenzen
Spezialisierungen
Gut zu Wissen

Kernkompetenz

Steuern &
Buchhaltung

Lohnbuch-
haltung

Reporting

Management

Information zu unserer Niederlassung

Vermehrte Anfragen erreichen uns im Bereich:

B2B Management, Distribution, Gründung, Marktanalysen, Personalmanagement, Steuern und Buchhaltung, Verträge und Recht

Anliegen dem Bereich entsprechend:

Geschäftspartnersuche

Beschaffungsmanagement

Marktanalysen

Vertriebsaufbau

Personalbeschaffung

Mitarbeiterentsendung und Fiskalvertretung

Gestaltung und Erstellung von Verträgen

Steuervertretung

Buchhaltung

Rechtsberatung

Kundenstruktur unserer Niederlassung:

Kleine und Mittelständische Unternehmen (KMU), Familienunternehmen, Großunternehmen, sowie Start-Up’s

Branchen, für die unsere Niederlassung vermehrt im Einsatz ist:

Automobilindustrie und Zulieferer, Chemieindustrie, Dienstleistungen, Energiewirtschaft, Gesundheitswesen, Handel, Logistik, Metallindustrie, Nahrungsmittelindustrie, Pharmaindustrie

Wir hoffen Ihnen einen kleinen Einblick über unsere Niederlassung ermöglicht zu haben, freuen uns Sie kennenzulernen und kehren nun auf die adminex Gruppe zurück. Die adminex Group garantiert, dass jeder Kunde, egal in welchem Land ein einheitliches Leistungsangebot in Anspruch nehmen kann.

Leistungsangebot der adminex Group:

Steuern & Buchhaltung, Personalmanagement, Gründung, Management, Domizilierung, Verträge & Recht, Distribution, Marktanalyse, sowie B2B Matching

Damit wir Ihnen diese Garantie geben können, ist die Kompetenzstruktur jeder Niederlassung identisch. Ihr Team vor Ort besteht aus einheimischen Spezialisten, die nicht nur das internationale, sondern das nötige lokale Fachwissen besitzen. Durch ihre jahrelange Tätigkeit bestehen ausgeprägte Marktkenntnisse und ein hervorragendes Netzwerk.

Für alle Niederlassungen gilt:

Wir helfen jeglicher Unternehmensform, beschränken uns nicht auf eine bestimmte Größe und grenzen keine Branche aus. Die Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und der jeweiligen Länderniederlassung erfolgt in Ihrer Sprache und über unsere Unternehmenszentrale in Deutschland.

Spezialisierungen

Finanzmanagement
Erneuerbare Energien
Mitarbeiterentsendung
Markterschließung
Strategieentwicklung
Umstrukturierung

Gut zu Wissen

Mitarbeiterentsendung

Entsendungen von Mitarbeiter müssen bei der polnischen staatlichen Arbeitsinspektion angemeldet werden und einer Inspektion des Arbeitsplatzes vor Arbeitsantritt zugestimmt werden.

Meldepflicht

Nach 30 Tagen muss sich der entsendete Arbeitnehmer bei der zuständigen Gemeindebehörde anmelden, ab einer Dauer von mehr als 90 Tagen muss eine Anmeldung beim zuständigen Verwaltungsbezirk erfolgen. Hierzu sind einige Dokumente, wie auch ein Nachweis von Mietraum ( Mietvertrag usw.) vorzulegen.

Ansprechpartner im Land

Unternehmen müssen für die Dauer der Entsendung eine Kontaktperson im Land benennen, diese ist Ansprechpartner für Behörden und muss bei Kontrollen zur Verfügung stehen.

Verwahrungspflicht

Die Archivierungsfrist beträgt 24 Monate nach Ablauf der Entsendung und betrifft alle relevanten Unterlagen zur- und über die Entsendung.

Strafen
Verstöße gegen die Anforderungen Entsendegesetzes werden mit mehr als umgerechnet 7000.00 Euro geahndet.

Gründung

Die polnische Spzoo ist gleichzusetzen mit der deutschen GmbH und bei beiden Körperschaften besteht eine beschränkte Haftung der Gesellschafter mit der jeweiligen Einlage. Es gibt aber einige bedeutende und einige kleinere Unterschiede zwischen den beiden. Dies betrifft die Ausgestaltung der Satzung, die Errichtung, aber auch die Vertretung nach außen. Die Eintragung und Anmeldung der Spzoo ins polnische Handelsregister ist eine andere, aber auch in Sachen Haftung des Vorstandes (Geschäftsführung) für Schulden der Spzoo unterscheiden sich beide Körperschaften voneinander.

Standorte

Adminex Polen

Koszykowa 60/62 m 39;
00-673 Warszawa
Poland

Telefon: +48 22 821 99 30
poland[at]adminex.com

Wir sprechen folgende Sprachen:

Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Polnisch, Deutsch

Zentraler Ansprechpartner für Kunden aus Deutschland, Schweiz und Österreich

adminex Zentrale Deutschland
Abteilung - Internationalisierung

Auf dem Graskamp 22
58099 Hagen, Deutschland

Telefon: +49 233 162490-20
germany[at]adminex.com

Unsere adminex Zentrale in Hagen steht Ihnen für multinationale Beratungsanfragen sowie Koordinierungsfragen jederzeit telefonisch und per Mail zu Ihrer Verfügung.

Wir leben in diesem Land

10 gute Gründe warum adminex in Polen Ihr Partner vor Ort sein sollte.

1. Gesetze und Vorschriften in Polen

Rechtsfragen und Rechtslagen sind nicht nur von Land zu Land unterschiedlich, sondern oft auch so speziell, das lokale Rechtsanwälte mit Ihren Spezialisierungen in der jeweiligen Landessprache unverzichtbar sind. Die adminex Polen koordiniert und hilft seit über 20 Jahren Kunden auf dem Gebiet der Rechtsberatung.

2. Kundenbetreuung in Polen

Mangelnde Kundenbetreuung, liegt nicht nur an den sprachlichen Barrieren, oft liegt es an der kulturellen Verständigung. Es ist nicht die Fremdheit der Kunden, sondern es liegt im „Fremd machen“. Die adminex Polen besitzt die nötige sozikulturelle Sicherheit im kulturübergreifenden Dialog und ist für Sie vor Ort.

3. Marktkenntnis in Polen

Das Team der adminex Polen besteht aus einheimischen Spezialisten, die schon immer in diesem Land leben und es wie ihre Westentasche kennen. Sie beurteilen und handeln nicht, weil sie denken es wäre richtig, sondern weil sie es wissen.

4. Marktanalyse in Polen

Die adminex Polen setzt keine weiteren Dienstleister, oder Studenten zur Marktanalyse ein. Alle Daten, Zahlen und Fakten werden ausschließlich von unseren erfahrenen Mitarbeitern eingeholt und ausgewertet.

5. Geschäftspartnersuche in Polen

Sich als Gast in einem fremden Land zurecht zu finden ist schon schwer. Noch viel schwieriger ist es, sichere und zuverlässige Geschäftspartner zu finden. Die adminex Polen hat langjährige und zuverlässige Partner aus vielen Bereichen. Wir nehmen Sie an die Hand und stellen Ihnen unsere Partner vor.

6. Notfallmanagement in Polen

Probleme treten kurzfristig und unangekündigt auf. Geschäftsprozesse geraten ins stocken, Projekte und Aufträge drohen zu scheitern, Unterlagen können nicht erstellt und eingereicht werden. Probleme können in jedem Bereich auftreten und sind nicht vorhersehbar. Die adminex Polen bietet mit ihrem Notfallmanagement eine schnelle Hilfe, genau dann, wenn Probleme auftreten. Wir sind vor Ort, kennen das Land, haben das nötige Wissen und ein großes Netzwerk.

7. Lokales HR - Management in Polen

Der Fachkräftemangel im Land ist hoch, Führungskräfte und Spezialisten zu finden sehr schwer. Die adminex Polen hat eine interne Datenbank, ist an lokale Datenbanken angeschlossen und stellt Ihnen kurzfristig geeignete Kandidaten vor.

8. Sofortiger Marktzugang in Polen

Die adminex Polen hat ein großes, bereichsübergreifendes Netzwerk an Partnern und Kunden. Sie erhalten Zugang ins adminex Netzwerk, was Ihnen sofort zuverlässige Kontakte präsentiert, Risiken, Zeit und Kosten bei einer normalen Recherche erspart.

9. Ansprechpartner Behörden in Polen

Wer ist zuständig für mein Anliegen, warum ist das falsch ausgefüllt, welches Dokument fehlt und warum dauert das so lang? Einzelfall, leider nein! Die adminex Polen übernimmt tagtäglich für Kunden Behördengänge, man kennt uns, wir kennen Sie und wir wissen was gemacht werden muss.

10. Mitarbeiterentsendung & Fiskalvertretung in Polen

Der Auslandseinsatz Ihrer Mitarbeiter erfordert personalwirtschaftliches Wissen und Fachkompetenz im rechtlichen & versicherungstechnischen Bereich. Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung muss zu 100% passen, sonst drohen Strafen und Nachzahlungen. Die adminex Polen übernimmt Ihre Mitarbeiterentsendung und tritt den Behörden gegenüber als Fiskalvertreter für Sie auf.

+49 (0) 2331 6249 020

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