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Adminex en la práctica
Los estudios de casos ilustran claramente lo complejo que puede ser crear una empresa en el extranjero, vender productos, ofrecer servicios, pagar a los empleados, organizar la contabilidad, pagar impuestos o incluso ocuparse de los requisitos locales.
  • Caso práctico de personal de montaje en España
  • Caso práctico de organización de ventas Alemania
Ejemplos de proyectos: 1

Contabilidad de los empleados desplazados para labores de montaje en España

Una empresa industrial con sede en Alemania lleva más de 20 años construyendo plantas de clasificación de residuos con clientes en todo el mundo. Todas las plantas se diseñan, planifican y proyectan en Alemania. El proyecto en sí requerirá un gran número de montadores y trabajadores cualificados de diferentes países. Duración del proyecto: 9 meses más 3 meses de formación del personal local del cliente.

Tarea/análisis

Tras un exhaustivo debate y análisis del proyecto en España, quedaron claros el alcance y las tareas asociadas. Además de la consideración de:
a) Aspectos fiscales
b) Aspectos legales y laborales
c) Requisitos locales


Se pudo realizar una primera estimación de costes. Además del proyecto en sí, se acordó crear una estructura para la cooperación transparente. El objetivo de esta estructura era estar informar y reportar en todo momento del estado actual del proyecto, cubriendo aspectos como costes, informes sobre intermedios, avances, problemas extraordinarios, etc.
Para alcanzar los objetivos, todas las decisiones tomadas por el cliente debían ser revisadas localmente, adaptadas y aplicadas por adminex. Dichas acciones se realizaban en estrecha colaboración con los departamentos de contabilidad, nóminas y recursos humanos, así como con la dirección.

Retos para el cliente

  • Fiscalidad, teneduría de libros, contabilidad de nóminas
  • Desplazamiento de personal, visados, apoyo al personal
  • Derecho laboral, permisos
  • Representación fiscal, comunicación con las autoridades
  • Lengua, mentalidad

Procedimiento

adminex España adaptó el proyecto a los requisitos fiscales y legales del mismo. Esto incluía el establecimiento de la representación fiscal, la contratación de empleados, la obtención de permisos de trabajo, los procedimientos de autorización, las cuestiones de desplazamiento, el establecimiento de la nómina, el establecimiento de la contabilidad, el apoyo a los empleados, los seguros, los registros legales necesarios y la apertura de cuentas. Para el cliente era importante canalizar las actividades locales en España a través de una persona de contacto, para que no surgiera una "comunicación descoordinada" entre demasiados participantes.

Solución

  • Ejecución de los paquetes de trabajo in situ
  • Persona de contacto in situ para todas las partes
  • Distancias cortas, aplicación más rápida
  • solución adminex "Todo desde una sola fuente

Resultados

El cliente pudo alcanzar la viabilidad económica en un corto plazo. Los empleados desplazados de Alemania y de otros países de la UE han podido ser debidamente registrados y contabilizados a efectos fiscales en España. Los problemas in situ se registraban localmente y se resolvían previa consulta. La dirección del proyecto en Alemania recibía informes mensuales por parte de adminex con los detalles sobre el proyecto.

Ventaja para el cliente

  • Reducción de los costes de viaje, ahorro de tiempo
  • Acceso más rápido al mercado, transferencia inmediata de conocimientos
  • Solución a medida, una sola persona de contacto
  • Más de 20 años de experiencia

Desplazamiento de empleados a España

Hay que tener en cuenta muchos pasos cuando se envían empleados a España. Tanto si necesita un aviso de desplazamiento en español como otros requisitos de registro de la empresa, adminex estará encantado de proporcionarle información en el país correspondiente.
Ejemplo de proyectos: 2

Análisis del mercado, desarrollo de las ventas de una marca de bebidas espirituosas en Alemania

Una marca rusa de bebidas alcohólicas conocida internacionalmente lleva años expandiéndose con éxito en los mercados internacionales. Además de una marca individual muy fuerte, la cartera de productos incluye otras marcas que van a encontrar ventas en el extranjero. La particularidad es que la empresa rusa ya había fracasado en el pasado con un gran lanzamiento al mercado en Alemania.

Tarea/análisis

Tras un exhaustivo debate y análisis del proyecto en Rusia, quedaron claros el alcance y las tareas asociadas. Se acordaron los siguientes primeros pasos:

a) Medir la percepción actual de la marca
b) Comprobar el posicionamiento de los precios
c) Desarrollar un concepto de venta

En esta primera fase de tres meses, rápidamente quedó claro que la marca única era percibida positivamente en la actualidad. Sin embargo, el precio de venta al público y también el concepto de distribución existente en el mercado alemán estaban mal fijados y, por tanto, no había ningún cálculo de valor añadido para seguir desarrollando la marca.

Retos para el cliente

  • Fiscalidad, teneduría de libros, contabilidad de nóminas
  • Desplazamiento de personal, visados, apoyo al personal
  • Derecho laboral, permisos
  • Representación fiscal, comunicación con las autoridades

Procedimiento

Los expertos comerciales de adminex Alemania desarrollaron un nuevo enfoque para la marca única rusa tras el análisis inicial. Se decidió ajustar el posicionamiento del precio al alza debido a la calidad del producto. También se acordó ofrecer la marca sólo en la gastronomía seleccionada y retirarla de los planes de actividad de las tiendas de descuento alemanas. Además, se adaptó un material de comunicación y publicidad de la marca alemana y se creó un plan anual de publicidad y actividades.
Estas acciones modificadas y orientadas dieron lugar a un gran número de debates sobre la cotización en los sectores HoReCa y minorista. Las tasas de cotización disminuyeron debido a la actividad de las marcas.

Solución

  • Nuevo posicionamiento y seguimiento de la UVP
  • Nuevo concepto de distribución
  • Planes de comunicación y publicidad de la marca
  • Discusiones sobre la lista por parte de experimentados gestores de cuentas clave alemanes

Resultados

La marca única rusa se ha fortalecido en volumen de ventas gracias al reposicionamiento. Sin embargo, es mucho más importante el hecho de que la marca se dirija ahora a su grupo objetivo de forma más específica y esté disponible exclusivamente para los restauradores y minoristas adecuados. La marca va bien y tiene la oportunidad de invertir en más medidas de comunicación y venta de la marca.

Ventaja

  • Estabilidad de precios
  • Comprensión del mercado
  • Ahorro en las tasas de cotización
  • Acceso rápido al mercado
  • Contactos personales existentes

Apoyo a las ventas por parte del Grupo adminex

La distribución de productos o servicios en mercados extranjeros suele dominarse mejor si se recurre a especialistas locales in situ. Con el grupo adminex, podrá introducirse con mayor rapidez y seguridad en su nuevo mercado de ventas. adminex elabora con sus clientes conceptos de venta viables y realistas. Para ello, adminex participa activamente en la aplicación y, posteriormente, a menudo también en la supervisión del mercado.
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